NTS - Vedtægter
|
§ 1. NTS formål er at virke for tennissportens trivsel gennem afholdelse af en sommer og en vinterturnering for de tilsluttede klubber, samt eventuelt andre bredde turneringer. § 2. NTS består af tennisklubber beliggende i Nordsjælland (nord for Roskildevejen og øst for Roskilde fjord). § 3. Bestyrelsen har mandat til optagelse af nye medlemsklubber. § 4. Udmeldelse finder sted ved skriftlig meddelelse til formanden inden kalenderårets udgang, med virkning fra 1. januar. § 5. Bestyrelsen vedtager spilleregler, spillesteder, spilledatoer og turneringsindskud. Finalestævnet udendørs tilstræbes at gå på skift mellem klubber i NTS med min. 4 baner. § 6. NTS ledes af en overfor generalforsamlingen ansvarlig bestyrelse på 4 medlemmer, nemlig formand, sekretær, kasserer samt formand for turneringsudvalget, der alle vælges på NTS generalforsamling efter følgende retningslinjer: Alle senior medlemmer af Nordsjællandske tennisklubber er valgbare og vælges for en 2-årig periode med mulig genvalg. Formand og sekretær vælges i lige år, kasserer og turneringsformand vælges i ulige år. Såfremt der ved generalforsamling ikke er interesserede til valg for besættelse af alle bestyrelsesposter, kan bestyrelsen efter generalforsamlingen selv søge kontakt for besættelse af aktuelle poster. § 7. Formanden tegner NTS, økonomiske dispositioner kræver underskrift af både formanden og kassereren. Bestyrelsen hæfter ikke personligt for de af NTS indgåede forpligtelser, for hvilke klubberne under NTS hæfter. § 8. Medlemskontingent fastsættes af generalforsamlingen, og kassereren opkræver beløbene hos klubberne. Regnskabsåret følger kalenderåret. § 9. Generalforsamlingen er beslutningsdygtig ved antallet af fremmødte. Hver klub har ved personligt fremmøde 1 stemme. Almindelige forslag vedtages med simpelt flertal, medens vedtægts ændringer skal vedtages med 2/3 majoritet. § 10. Forslag, der ønskes behandlet på generalforsamlingen, skal senest 8 dage før være formanden i hænde. § 11. Den ordinære generalforsamling afholdes hvert år i marts/april måned efter 14 dages skriftlig varsel til klubberne indeholdende følgende dagsorden: 1. Valg af dirigent. 2. Formanden aflægger beretning. 3. Turneringsformanden aflægger beretning. 4. Kassereren fremlægger det reviderede regnskab. 5. Behandling af indkomne forslag. 6. Valg af formand [lige år] Valg af sekretær [lige år] Valg af kasserer [ulige år] Valg af turneringsformand [ulige år] Valg af revisor 7. Fastsættelse af kontingent. 8. Eventuelt. § 12. Ekstraordinær generalforsamling kan indvarsles af bestyrelsen, og skal indvarsles af denne, når mindst en fjerdel af medlemsklubberne skriftligt forlanger det, og i skrivelsen meddeler ordlyden af det eller de forslag, der ønskes behandlet på den ekstraordinære generalforsamling. For indkaldelse og afvikling gælder samme regler, som for den ordinære generalforsamling, bortset fra dagsordenen. § 13. Opløsning af NTS kan kun finde sted, såfremt det vedtages af mindst 2/3 af de tilsluttede klubber på en generalforsamling. Såfremt utilstrækkeligt flertal ikke opnås, indkaldes der inden 1 måned til ekstraordinær generalforsamling, hvor beslutning om opløsning kan vedtages ved almindeligt flertal mellem de fremmødte stemmeberettigede. Forinden opløsningen tages der beslutning om NTS eventuelle formue og øvrige ejendele. Sidste ændringer vedtaget på generalforsamlingen den 28. marts 2006 § 11 er sat på standby den 1.april 2009 (se referat 2009), dog følges dagsordenen. Der afholdes proforma generalforsamling 31.marts via NTS web-site efter § 9-10-11 med afstemning senest kl. 20:00. Forslag skal være formanden i hænde senest den 23.marts.
|
Sponsor